3 objetivos que debe plantearse al auditar el proceso de costos
Con una Auditoría de Costos se inspeccionan, consultan, investigan, revisan, verifican, comprueban y evidencian todos los egresos y productividad de la empresa, así como la forma de adjudicación de estos a los productos, los ingresos y la utilidad, revisando que los reportes entregados desde el modelo de costos utilizado sean coherentes en el término del tiempo requerido, sean reales y abarquen las necesidades de información de la gerencia y las dependencias de operación, para facilitar la toma de decisiones acertadas.
En concordancia con esto, sugerimos a continuación, 3 objetivos clave que se deben fijar al auditar al proceso de costos de su empresa:
1. Auditar sobre el diseño y eficiencia de los controles del proceso de costo.
En este, cada entidad deberá identificar los riesgos operativos, estratégicos, de fraude o reputacionales que estén asociados a su proceso y con base en ello, determinar si se tienen o no los controles para mitigar dichos riesgos. Ejemplos de riesgos son las fallas en el sistema, errores, manipulación indebida, acceso indebido, despilfarro, inexactitud, demoras en el informe entre otros.
2. Auditoría al proceso de gestión de costos.
Auditar el proceso significa, auditar los procedimientos y actividades que se ejecutan periódicamente para determinar el costo de los productos y servicios y cualquier otro elemento de costeo que esté definido en el sistema, lo cual incluye:
– Analizar los rubros críticos de costos de la empresa y su gestión.
– Revisar, analizar la razonabilidad de los parámetros utilizados para determinar los costos.
– Análisis de la información parametrizada en el modelo.
– Brecha entre la definición conceptual vs. datos parametrizados.
– Integridad de la información parametrizada en el modelo.
– Análisis del flujo de información en el modelo parametrizado.
– Evaluar la efectividad de los controles e identificar las oportunidades de mejora.
Verificar el diseño y eficacia de los controles asociados a los riesgos del proceso.
– Establecer planes de acción de acuerdo con las oportunidades de mejoramiento formuladas.
– Desarrollar la Guía Metodológica a seguir en el proyecto de auditoría interna y poder repetir periódicamente el ejercicio de la auditoría.
– Capacitar al equipo de Auditoría en la aplicación de la Guía Metodológica de Auditoria Interna que se desarrolle.
3. Evaluación del modelo de costos:
Analizar y evaluar el diseño del modelo de costos, esto es analizar la razonabilidad y lógica que sigue el proceso de acumulación de costos: elementos de la estructura del modelo (recursos, unidades de negocio, objetos de costos, entre otros), enlaces o secuencias de asignación de costos, gobierno del modelo, Flujos de Información del modelo, Métodos de costeo, Alcance del modelo.
En caso de requerir profundizar en estos u otros riesgos que puedan estar presentándose en su negocio, dejamos abierta la posibilidad explorarlos conjuntamente para encontrar soluciones efectivas.
Contáctenos, estamos preparados para aportarle mayor valor en un mundo nuevo.
