Valoración de cargos.  Definición

La valoración de cargos es una metodología que permite determinar la estructura organizacional  y establecer niveles profesionales de los colaboradores, asignándoles cargo y  banda salarial correspondiente.

Es también un proceso sistémico porque calcula el peso relativo de los diferentes cargos y niveles profesionales de la organización; este peso es la sumatoria del SABER, PENSAR y ACTUAR

Ya que; Saber, es el conocimiento que el cargo entrega; Pensar, es la capacidad mental para construir y dar soluciones y Actuar, es la autonomía e impacto del cargo en la organización.

Por ello, la descripción o perfil de cargo, es insumo principal para la valoración, porque en ella se observa, identifica y recopila toda la información disponible del cargo.

Beneficios de la Valoración y Descripción de Cargos 

Tanto la Descripción como la Valoración de cargos beneficia a los colaboradores como a la organización. 

De hecho, desde la perspectiva de los colaboradores, esta herramienta les brinda información acerca de las funciones y objetivos del cargo, así como de los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias para desempeñarlo de manera productiva.  Además, les ayuda a sentirse motivados e identificados con sus tareas, fomentando el sentido de pertenencia hacia la organización.

Asimismo, desde la perspectiva de la organización; la descripción y valoración de cargos permite a los lideres o encargados de personal, administrar eficazmente las distintas gestiones de recursos humanos. La inducción, selección y reclutamiento de personal, el establecimiento de la clasificación y escala salarial de los cargos, la evaluación del desempeño y el análisis de promociones entre otras.

Importancia de la Valoración de Cargos

Ciertamente la valoración es una herramienta importante en la gestión de recursos humanos porque cumple diversos objetivos, entre otros:

• Establece una estructura de remuneración justa y coherente, garantizando la equidad salarial entre los empleados.
• Permite definir los requisitos de cada puesto de trabajo, lo que mejora la retención y motivación de los empleados al tener claridad sobre sus expectativas laborales.
• Facilita la planificación de carrera y desarrollo profesional, al identificar las habilidades y experiencia necesarias para crecer
• Por último, contribuye a la toma de decisiones estratégicas de recursos humanos.

Uso de la valoración como herramienta de gestión

Realizamos un sondeo entre responsables de las áreas de recursos humanos de 48 empresas medianas y grandes; les consultamos acerca de si han implementado valoraciones y descripciones de cargos y encontramos:

En primer lugar, el 33% (16 respuestas) solo tiene implementadas las descripciones de cargos; mientras que en el 63% (30 respuestas) han implementado tanto la descripción como la valoración.  Base para definir los niveles profesionales de los colaboradores, la asignación de cargos y bandas salariales acordes.

En cambio, el 2% (4 respuestas) restante, no ha iniciado a trabajar en descripción y valoración de cargos.

En resumen ¿Porqué no se valora?:  puede deberse a que no hay cultura del tema, falta de recursos  o conocimiento, resistencia al cambio y no cuantificación de beneficios.

Cómo valorar los cargos

Existen varios métodos de valoración de cargos para determinar el valor relativo de cada cargo. Entre ellos el Método de clasificación, Método de comparación de factores, Método de puntos y Método de valuación por rango.

Es por ello importante tener en cuenta que cada método tiene ventajas y desventaja.  Se debe seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades y circunstancias.

A continuación se enumeran las etapas del proceso de valoración de cargos que facilitan un resultado preciso y justo:

• • Recopilar información sobre los cargos en la organización
  • Seleccionar un método de valoración
  • Identificar los cargos de referencia
  • Evaluar los cargos de referencia
  • Comparar los demás cargos con los cargos de referencia
  • Asignar valores a los cargos y
  • Revisar y mantener la valoración de cargos en el tiempo. 

Otros aspectos a tener en cuenta cuando se valoran cargos

Una valoración técnica y objetiva garantiza la equidad y competitividad organizacional.

Ciertamente una valoración justa se basa en el conocimiento previo de la empresa, especialmente su cultura.  No olvidar que un cargo puede ser valorado de diferentes formas dependiendo de los factores base.

Claro está que los cargos deben valorarse en el momento presente; no considerando lo que pueda ocurrir en el futuro, valorando la posición en sí misma y no la persona.

Es decir, la valoración interpreta el modelo de talento dispuesto en la estructura organizacional.

Por último

Sin duda, la comunicación honesta y transparente sobre los resultados de la valoración, tiene impacto positivo en la moral y motivación de los empleados y fomenta una relación positiva y constructiva.

En conclusión, la valoración de cargos es herramienta esencial en la gestión de recursos humanos  y el éxito empresarial.

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