Domina el Análisis de Costos con Valiosos Consejos
Un Enfoque Innovador para Interpretar y Analizar la Información de Costos. Domina el Análisis de Costos con Valiosos Consejos.
En Zeta Consulting te ayudamos. ¡Mas valor en un mundo nuevo¡
Es hora de preparar los informes de costos. Tienes los datos conciliados y organizados en una base de datos, listos para su presentación.
Esta vez, vamos a crear informes diferentes y novedosos que revelarán datos interesantes y ofrecerán diferentes perspectivas sobre la rentabilidad, los ingresos y los costos.
Todo esto será posible siguiendo estos simples pasos, que te permitirán interpretar y analizar la información de manera coherente a partir de ahora:
- Identifica las áreas críticas en términos de consumo de recursos o generación de ingresos. Estas áreas pueden ser procesos, departamentos, productos, actividades o cuentas contables. En resumen, cualquier elemento que forme parte de tu sistema de costos.
- Establece la criticidad en función de la situación actual de la empresa. Por ejemplo, una área puede considerarse crítica si consume más recursos en comparación con otras, si genera bajos ingresos, si mantiene un nivel de consumo constante o si es estratégica, entre otras razones.
- Define, a través de consultas con líderes y directivos o según los objetivos estratégicos financieros establecidos, los porcentajes de variación esperados para las dimensiones del producto o elementos sujetos a costeo. También deberás establecer el rango normal de variación, es decir, el aumento o disminución esperada en términos de ingresos o gastos en comparación con el periodo anterior, el año anterior o una meta específica.
- Compara el comportamiento de los elementos identificados como críticos con el rango de variación definido. No olvides establecer indicadores (como semáforos) para calificar dicha variación en función del rango o nivel establecido.
¡Felicidades! Ahora tienes informes diferentes, priorizados según su criticidad y explicados en términos de variación.
Aquí hay algunas acciones adicionales que puedes llevar a cabo:
- Realiza ejercicios periódicos centrados en los rubros críticos, liderados por el Área de Costos.
- Realiza análisis detallados en cada periodo y sorprende a los directivos con información relevante y adaptada a sus necesidades.
- Designa líderes de cuentas o rubros críticos, así como líderes por áreas, para optimizar los costos.
- Crea una red interna de costos en la organización. Un grupo de líderes que revisarán y cuestionarán los resultados con el fin de encontrar opciones para optimizarlos. Estos líderes de costos conocen cómo se consumen los recursos en las diferentes áreas. Seguramente aportarán una perspectiva diferente, razonada y fundamentada sobre cómo y por qué se consumen y optimizan los recursos.
Lo más importante es asegurarte de contar con un sistema de costos lógico y razonable, que vaya más allá de los simples registros y la acumulación de datos contables.
